Chargé(e) de communication et promotion de la mobilité internationale (H/F)

Arras, 62000
CDD
26/07/2025- 31/12/2025
1806€

Description

L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche.
Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.

Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.

L’ensemble des postes à pourvoir publiés par l’Université d’Artois est ouvert aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi, en application des dispositions des articles L. 5212-13 et L.5212-2 du Code du Travail.

Mission

Activités principales :

- Assurer le lien avec le service de la Communication pour la conception de supports, la rédaction, la mise à jour et la diffusion d’actualités/d’informations du service

- Mettre en œuvre des actions de promotion de la mobilité internationale entrante et sortante sur les différents campus : soutien à l’organisation de la campagne d’information « Semaine de la Mobilité Internationale », organisation et animation d’événements type « Erasmus Days », stands lors des journées d’intégration, réaliser des supports de témoignages de mobilité, etc.

- Organiser et éventuellement encadrer les journées touristiques à destination des étudiants d’échange : contacts avec les structures, demandes de devis, mise en signature, respect du budget attribué, inscriptions des étudiants, etc.

- Mettre à jour la rubrique « International » sur le site internet de l’Université

- Planifier les actions de communication sur l’année universitaire

- Communiquer sur les événements et actions organisés par le service via la page Instagram du service et différents supports

- Mettre en œuvre des projets de communication au titre du service avec des structures externe : projets en collaboration avec des services, des associations ou collectivités territoriales

- Assurer des tâches diverses selon l’évolution des activités et des besoins pour le fonctionnement du service

- Classer et archiver des documents divers

Profil

Connaissance, savoir :

- connaissances de l’environnement et des réseaux professionnels (organisation et fonctionnement de l’université, procédures de gestion administrative, règles générales de gestion financières)

- techniques d’élaboration de documents, d’accueil du public

- maîtrise des applications informatiques

- techniques de communication

- langues étrangères : anglais niveau B1

Savoir faire :

- savoir utiliser les logiciels spécifiques à son activité et les outils bureautiques et de communication (SIFAC, MoveOn, site internet, réseaux sociaux, Pack Office, …)

- savoir rédiger des rapports et des documents administratifs

- savoir rendre compte

- travailler en équipe